Chat — Vos règles, conversation par conversation.
Le Chat de Comunik Sphère se règle à deux niveaux. Chaque conversation a ses rôles, son accès, son historique et son chiffrement. L'administrateur de la sphère fixe les plafonds, la conservation et les droits par défaut, et suit l'activité sans lire les messages.
Sécurité
Chiffré de bout en bout,
sans retour en arrière.
Le chiffrement s'active par conversation, dans la section Sécurité. Une fois activé, il ne se désactive plus. Les appareils se vérifient en comparant une suite d'emojis.
- Chiffrement de bout en bout par conversation
- Vérification des appareils par emojis
- Un bouclier sur les messages chiffrés
Droits du groupe
Qui entre, qui écrit, qui voit quoi.
Quatre réglages dans les infos de chaque conversation, réservés à ses administrateurs.
Permissions
Membre, modérateur,
administrateur.Le rôle par défaut des nouveaux membres, et des rôles spéciaux pour certains. Un modérateur exclut, bannit, supprime un message.
- Membre
- Modérateur
- Administrateur
Accès
Sur invitation,
ou ouvert.Qui peut rejoindre, et ce que voient les nouveaux venus : l'historique depuis leur inscription, depuis leur invitation, ou seulement depuis leur arrivée.
- Sur invitation
- Ouvert à tous
- Visibilité de l'historique
Mode annonce
Un groupe
devient un canal.Le mode annonce réserve la parole aux administrateurs. Un groupe se convertit en canal, et l'inverse, après confirmation.
- Mode annonce
- Groupe ↔ canal
- Confirmation avant la conversion
Éphémères
Les messages
qui s'effacent.En message direct, les nouveaux messages disparaissent après 24 heures, 7 jours ou 90 jours. Un message système l'annonce aux deux personnes.
- 24 heures, 7 jours, 90 jours
- Annoncé dans le fil
- Messages directs
Permissions
Membre, modérateur,
administrateur.
Le rôle par défaut des nouveaux membres, et des rôles spéciaux pour certains. Un modérateur exclut, bannit, supprime un message.
- Membre
- Modérateur
- Administrateur
Réglages de la sphère
Les règles de l'entreprise,
posées une fois.
La roue « Administration du chat », en bas du rail, ouvre les réglages de toute la sphère. Ils valent pour chaque nouvelle conversation.
- Plafonds : conversations, messages par jour, épingles
- Anti-spam : messages par minute
- Conservation des messages, de 30 jours à 10 ans
- Éphémères, bots, accès invité : activés ou coupés
Statistiques
L'activité du Chat,
sans lire un message.
Le tableau de bord du Chat donne aux responsables les volumes de messages, la part chiffrée et les types de messages. Les chiffres se calculent sans lire le contenu.
- Messages, pièces jointes par message
- Volume par jour et par type de message
- Calculé sans lire le contenu
- Mes statistiques sur 30 jours
L'inventaire
Ce que règle l'administrateur, et ce qui manque.
Ce qui est en gris n'existe pas encore, ou pas partout (web ou téléphone). Nous préférons l'écrire.
Pas encore, ou pas partout
Sécurité et administration
- Chiffrement de bout en bout par conversation, définitif une fois activé
- Vérification des appareils par comparaison d'emojis
- Rôles par conversation (membre, modérateur, administrateur), exclure, bannir, supprimer un message
- Droits par défaut des nouveaux groupes et canaux, réglés par l'administrateur
- Accès sur invitation ou libre, historique visible ou non pour les nouveaux venus
- Invités externes, cinq conversations au plus, repérés par un badge
- Messages éphémères en message direct : 24 heures, 7 jours ou 90 jours
- Régler les messages éphémères depuis le téléphone
- Signaler un message ou une personne, bloquer quelqu'un : sur le téléphone seulement
- File des signalements traitée par l'administrateur, sur le web
- Le dernier administrateur désigne un successeur avant de quitter
- Chaque nouveau membre rejoint l'espace de l'entreprise, #general et #news
- Durée de conservation propre à une conversation : pas encore à l'écran
Statistiques
- Tableau de bord du Chat pour les responsables : messages, part chiffrée, pièces jointes par message
- Volume par jour, par type de message (texte, médias, fichiers, vocal, bots) et de conversation
- Les chiffres se calculent sans lire le contenu des messages
- Mes statistiques : la tendance de mes messages sur 30 jours
- Le détail par type et la part chiffrée : sur le web seulement ; le téléphone donne le total et sa courbe
- Les statistiques d'un groupe, dans le groupe lui-même
Réglages
- Plafonds de la sphère : conversations, messages par jour, épingles par conversation
- Anti-spam : messages par minute et seuil de détection
- Conservation des messages par défaut, de 30 jours à 10 ans
- Activer ou couper : messages éphémères, bots, abonnement automatique aux fils, accès invité
- Seuils par taille de groupe : « Lu par » masqué, « écrit… » coupé, @tous confirmé ou réservé, nombre de membres plafonné
- Historique de #general et #news visible ou non pour les nouveaux arrivants
- Fournisseur d'IA, consignes du résumé et fournisseur de transcription, choisis par l'administrateur
- Liste en vue groupée ou unifiée, triée, conversations affichées dans tous les espaces
- Pour soi : accusés de lecture à couper, réponses des fils affichées dans la conversation
- Densité de la liste, format de l'heure, aperçu du dernier message : sur le web seulement
- Choisir son son d'envoi parmi six : sur le téléphone seulement
Questions
Administration, les questions fréquentes.
Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose avant un essai.
Le Chat en détail
Les autres pages du Chat.
Groupes, canaux et espaces
Messages directs, fils, annuaire, invités.
Messages, vocaux et vidéos
Mise en forme, vocal transcrit, sondage, envoi programmé.
Fichiers et médias
Albums, aperçu des PDF, Drive, galerie du groupe.
Recherche et favoris
Opérateurs, hashtags, épinglés, mentions.
Relié aux applications
Ticket, opportunité, activité, e-mail, visio, bots.
Koukou dans le Chat
Rattraper, traduire, transcrire, rédiger.
Mentions et notifications
Niveaux, sourdine, pause, canal d'annonce.
Posez vos règles dès le premier jour.
L'essai donne accès à l'administration du Chat : rôles, accès, chiffrement et réglages de la sphère.
