Karim Ben Salah
Rattaché à une affaire, dès la vente.
Le projet vendu se suit depuis l'affaire. Il peut aussi partir d'un ticket, ou rester interne.
Projets — Le projet d'un client, son avancement calculé tout seul.
Les activités de l'Agenda, rangées sous un projet. Le statut et l'avancement se calculent seuls.
Ils nous font confiance
Le constat
Un tableur pour le projet, l'agenda pour les tâches.
Sans Projets
- Le projet vit dans un tableur, les tâches dans l'agenda de chacun.
- L'avancement se met à jour à la main, quand on y pense.
- Personne ne voit qu'une tâche bloque la suivante.
- Le retard se découvre à la réunion de fin de mois.
Avec Projets
- Les activités du projet sont celles de l'Agenda.
- Le statut et l'avancement se calculent seuls.
- Une activité démarre quand celle dont elle dépend finit.
- Le retard s'affiche sur le projet et dans les compteurs.
Relier
Le projet tient dans le reste de l'outil.
Rattaché au client, nourri par l'Agenda : rien ne se recopie.
La mise en service, suivie depuis le ticket.
Le client a ouvert un ticket. Le projet qui y répond s'y rattache, avec ses intervenants.
Les activités de l'Agenda.
Tâches, réunions, appels, visios : dans le projet et dans le calendrier de chacun.
Un processus étape par étape.
La fiche du projet montre l'étape en cours du processus.
Avancer
Une activité terminée, et la barre avance.
Une activité terminée, une échéance passée : la fiche et la liste des projets suivent seules.
Terminer
Une activité cochée, la barre avance
Le statut du projet vient de ses activités. Il n'est jamais saisi à la main.
- Statut calculé
- Avancement en pourcentage
- Répartition par statut
- Parents calculés aussi
Repérer
Le retard se voit sans chercher
Une échéance passe : l'activité et le projet passent en retard. Une fin visée dépassée est signalée.
- Activité en retard
- Projet en retard
- Fin visée dépassée
- Compteur « En retard »
Piloter
Tous les projets, rangés par statut
Le Kanban des projets se lit sans rien déplacer. Une carte change de colonne quand ses activités changent.
- Kanban par statut
- Quatre compteurs
- Actifs, suspendus, archivés
- Filtre par catégorie
Voir
Trois façons de suivre le même projet.
La Liste pour travailler, le Kanban pour le flux, le Gantt pour les dates.
Liste
La liste groupée
par statut.Les activités groupées par statut. Glissez-en une d'un groupe à l'autre, à la souris ou au clavier.
- Groupes par statut
- Glisser-déposer
- Colonnes au choix
Kanban
Le flux
d'un coup d'œil.Une colonne par statut. Le parent garde son statut calculé.
- Colonnes par statut
- Sous-activités
- Statut calculé
Gantt
Les dates
et ce qui en dépend.Une barre par activité, ses dépendances, la ligne d'aujourd'hui. Les dates se changent dans la liste.
- Barres par activité
- Dépendances
- Aujourd'hui
Organiser
Préparer le projet en quelques minutes.
Sous-activités, dépendances, ajout rapide : le plan se construit au clavier.
Une activité se découpe sur deux niveaux. Le parent passe à terminé quand la dernière sous-activité l'est.
Application mobile
Les projets d'une affaire, sur iPhone et Android.
Dans l'application, l'affaire montre ses projets et en crée un. L'écran Projets complet reste sur le web.
- Le statut et l'avancement de chaque projet
- Créer un projet depuis l'affaire
- Une tâche de lancement créée pour l'équipe
- Le projet touché s'ouvre sur le web
Certifications
Vérifier sur CertipediaCertifiés ISO 27001 et ISO 9001. Vérifiez-le au registre.
ISO/IEC 27001:2022
Sécurité de l'information
La façon dont vos données sont classées, protégées et restituées, auditée par TÜV Rheinland.
ISO 9001:2015
Management de la qualité
Des processus écrits, contrôlés et revus : ce que TÜV Rheinland vient auditer.
Autour des projets
Les projets travaillent avec quatre applications.
AgendaLes activités du projet sont celles de l'Agenda, dans le calendrier de chacun.
Comunik BusinessUn projet se rattache à une affaire, et se crée depuis l'affaire.
Comunik HelpDeskUn projet se rattache à un ticket pour suivre une mise en service.
RépertoireLe client du projet est celui du Répertoire.
L'inventaire
Tout ce qu'il y a dedans, et ce qui manque.
Ce qui est en gris n'existe pas encore, ou pas partout (web ou téléphone). Nous préférons l'écrire plutôt que le passer sous silence.
Pas encore, ou pas partout
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant le premier projet.
Les réponses, y compris quand elles disent ce qui manque encore. Votre question n'y est pas ? Posez-la pendant la démonstration.
Votre prochain projet client, suivi dans le même outil.
Créez le projet depuis l'affaire, ajoutez les activités : l'avancement se calcule seul.