Aller au contenu

Comunik Connect — Le centre d'appels qui tient dans le navigateur.

Vos agents enchaînent les fiches, le script sous les yeux. Vos superviseurs suivent le plateau en direct.

Ils nous font confiance

  • Tunisair
  • Orange
  • Ford
  • Délice Danone
  • Vistaprint
  • FedEx
  • Peugeot
  • Zara
  • Celio
  • Condor
  • Royal Air Maroc
  • Pathé

Le constat

Un tableur pour les fichiers, un cahier pour les rappels.

Sans Comunik Connect

  • L'agent cherche le numéro suivant dans un fichier Excel.
  • Le résultat de l'appel finit dans une colonne que personne ne relit.
  • Le superviseur fait le tour du plateau pour savoir qui est en pause.
  • Un contact qui a dit stop est rappelé la semaine suivante.

Avec Comunik Connect

  • La fiche suivante arrive seule, avec l'historique et le script.
  • La qualification tient en un clic.
  • Le panneau du plateau montre qui appelle, qui attend, qui est en pause.
  • La liste rouge bloque le numéro avant la numérotation.

Le plateau

Des agents au casque, des clients au bout du fil.

Chaque appel a deux visages. Connect aide l'agent à tenir son rythme et le client à être rappelé au bon moment.

L'agent en session, le prochain appel à un clic.

Il voit ses files, ses chiffres du jour et les contacts qui attendent.

Un rappel promis est un rappel passé.

Les rappels attendent en file, avec leurs tentatives comptées.

La pause se demande, le superviseur valide.

Café, repas, réunion, formation : chaque type a son plafond.

Le panneau du plateau

Le plateau en direct,
vous intervenez à temps.

Réception, émission, agents et fichiers sur un seul écran, en temps réel. Un clic sur un agent pour écouter, chuchoter ou entrer dans l'appel.

  • En attente, répondus, taux de contact : les chiffres du moment
  • Chaque agent et son statut : en appel, en pause, disponible
  • Écouter, chuchoter ou intervenir dans un appel
  • Les demandes de pause validées par le superviseur

Les campagnes

Des campagnes dans les règles,
sans tableur.

Les fichiers s'importent en Excel, CSV ou SFTP. La liste rouge, les plages horaires et les plafonds de tentatives s'appliquent avant la numérotation.

  • Import Excel, CSV ou SFTP, avec dédoublonnage
  • Liste rouge : le numéro n'est jamais composé
  • Plages horaires au fuseau de la personne appelée
  • Un rapport de conformité : hors plage, bloqués, plafonds dépassés

La qualité, en option

Chaque appel noté,
l'IA écoute avec vous.

L'évaluateur note l'appel sur une grille commune. L'IA propose sa note, et l'écart entre les deux se mesure.

  • Des grilles partagées, critère par critère
  • L'analyse IA d'un appel enregistré
  • L'accord entre l'IA et l'évaluateur, suivi dans le temps
  • La contestation par l'agent, les sessions de calibration

Données

Les données de vos contacts restent sous contrôle.

Chacun voit ce que son rôle permet, du superviseur au donneur d'ordre.

  • Chaque superviseur suit son périmètre : ses groupes, ses campagnes.
  • Le donneur d'ordre consulte ses résultats en lecture seule.
  • La durée de conservation se règle, et les droits d'une personne se traitent depuis Connect.
  • Données hébergées sur le cloud Comunik, ou sur vos serveurs.
Certifications

Certifiés ISO 27001 et ISO 9001. Vérifiez-le au registre.

Vérifier sur Certipedia
  • ISO/IEC 27001:2022

    Sécurité de l'information

    La façon dont vos données sont classées, protégées et restituées, auditée par TÜV Rheinland.

  • ISO 9001:2015

    Management de la qualité

    Des processus écrits, contrôlés et revus : ce que TÜV Rheinland vient auditer.

L'inventaire

Tout ce qu'il y a dedans, et ce qui manque.

Ce qui est en gris n'existe pas encore. Nous préférons l'écrire.

Pas encore

Console agent

  • Session d'appels, « Fiche suivante », « Répondre au prochain appel »
  • Numérotation manuelle et en prévisualisation
  • Script et questionnaire pendant l'appel
  • Qualification en arbre, rappel programmé
  • Pauses typées : repas, café, réunion, formation
  • Historique de fiche, journal des états, recherche de fiches
  • Numérotation progressive ou prédictive

Plateau

  • Panneau live : réception, émission, agents, fichiers, attente, journal
  • Écouter, chuchoter, intervenir
  • Objectifs et quotas sur le panneau
  • Demandes de pause validées par le superviseur
  • Rappel proposé à l'appelant qui attend en file
  • Groupes d'agents, compétences, périmètres superviseur

Campagnes

  • Import Excel, CSV, connecteurs SFTP, modèles d'import
  • Dédoublonnage, lots d'import, recyclage des fiches
  • Plannings, jours fériés, quotas
  • Numéro présenté : fixe, tirage au sort, rotation, règles
  • Enquête après appel, questionnaire par lien
  • Agent IA sur une campagne

Conformité et données

  • Liste rouge et listes de blocage
  • Plages horaires au fuseau de la personne appelée
  • Plafonds de tentatives par jour et au total
  • Rapport de conformité de l'émission
  • Rétention des données et droits de la personne
  • Exports planifiés, modèles d'export, webhooks vers vos outils de BI

Qualité (option)

  • Grilles d'évaluation et évaluations
  • Analyse IA d'un appel enregistré
  • Accord entre la note IA et la note humaine
  • Contestations, calibration, alertes, file d'écoute

Donneur d'ordre et mise en route

  • Vue externe de la campagne pour le donneur d'ordre
  • Statistiques agent et manager
  • Assistant de mise en service, étape par étape
  • Application mobile pour les agents
  • Campagnes multicanales (e-mail, SMS, WhatsApp) dans Connect

Questions

Ce qu'on nous demande sur Comunik Connect.

Les réponses courtes. Pour le reste, un appel suffit.

Votre donneur d'ordres suit sa campagne de son côté.

Trente minutes en visio : la console agent, le panneau du plateau et une campagne réglée sur vos règles.